Учет расходов на компенсацию использования личного имущества дистанционным сотрудникам: разъяснения ФНС России

© karelnoppe / Фотобанк Фотодженика

С согласия или ведома работодателя сотрудник, работающий дистанционно, вправе использовать для исполнения своих обязанностей принадлежащие ему или арендованные оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и др. При этом ему выплачивается компенсация за их применение, а также возмещаются связанные с этим расходы. Данное право реализуется в порядке, в сроки и в размерах, определенных коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ст. 312.6 Трудового кодекса).

ФНС России на своем официальном сайте уточняет, что такие расходы организация может учесть в рамках налога на прибыль, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством и из них четко следует, какие расходы и на какие цели были произведены (Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 12 марта 2021 г. № 03-03-06/1/17362). Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих расходы, понесенные работником в служебных целях: на оплату электроэнергии, услуг связи, интернета и др.

Методика расчета компенсаций расходов дистанционных сотрудников, а также их перечень с указанием подтверждающих документов компания утверждает локальным нормативным актом самостоятельно. Такими документами могут быть, соответственно, оплаченные счета за те или иные услуги.

Грозит ли работнику ответственность за использование нелицензионного программного продукта на личном компьютере при дистанционной работе? Ответ можно узнать в нашей новости.